Інвойсу недостатньо: як підготувати товар до митниці без ризиків

Інвойс не дає повного розуміння товару. Саме це найчастіше стає причиною затримок на митниці. Щоб уникнути ризиків, бізнесу потрібні точна ідентифікація кожної одиниці товару.

Рішенням є паспортизація, що дозволяє підготувати повний і достовірний масив даних ще до подання митної декларації.

Паспортизація товару – це комплексна послуга, яка дозволяє імпортерам та експортерам підготувати продукцію до митного оформлення, уникнути помилок у класифікації та отримати повністю структуровані дані для обліку і продажу.

Якщо ваш вантаж має обмежений опис, складну номенклатуру або ви працюєте зі стоковими партіями – паспортизація фактично стає обов’язковим етапом перед розмитненням.

Законодавчі вимоги та митні ризики

Згідно з митним законодавством України, декларант зобов’язаний надавати достовірну та повну інформацію про товар. Якщо дані неповні або підлягають сумніву і додаткових перевірок, митниця має право зупинити оформлення товару, вимагати додаткові документи, призначити експертизу.

Паспортизація – це рішення, що дозволяє відповідати вимогам митниці ще до подачі декларації.

Що таке паспортизація товару

Це процес фізичної обробки та цифровізації товару, в результаті якого формується повний набір даних про кожну одиницю продукції.

Послуга включає:

• поштучну ідентифікацію товару
• фіксацію характеристик (артикул, бренд, склад, розміри, країна виробництва тощо)
• систематизацію даних у WMS
• підготовку інформації для митного оформлення

У підсумку ви отримуєте повністю описаний, структурований і готовий до декларування товар.

Чому бізнесу потрібна паспортизація

1. Мінімізація ризиків на митниці

Неповний або некоректний опис товару може стати основною причиною для затримок, коригування митної вартості, зміни коду УКТ ЗЕД, нарахування штрафів. Паспортизація усуває ці ризики ще до подання декларації.

2. Швидке митне оформлення

Коли всі характеристики товару вже зібрані та структуровані – митниця не потребує додаткових запитів, зменшується ймовірність оглядів та експертиз, скорочується час оформлення. Це напряму впливає на швидкість поставок і виконання контрактів.

 3. Порядок у товарному обліку

Після паспортизації ви отримуєте структуровані файли, готові дані для ERP/WMS, можливість швидкого запуску продажів. Тобто ви закриваєте одразу два завдання: митницю та внутрішній облік.

Коли послуга критично необхідна

Паспортизація товарів особливо актуальна, якщо:

• ви імпортуєте стокові товари
• інвойс містить лише базову інформацію
• товар має велику кількість SKU
• є складнощі з визначенням коду УКТ ЗЕД
• ви масштабуєте імпорт або оптимізуєте процеси

У таких випадках відсутність паспортизації майже гарантовано призводить до затримок і додаткових витрат.

Як відбувається паспортизація товару у МОФ

Процес побудований як чітка операційна система:

1.    товар надходить на наш митний термінал

2.    ми розміщуємо його на митному складі

3.    проводимо обробку та ідентифікацію

4.    фіксуємо всі характеристик у WMS системі, що повністю інтегрується з вашою обліковою системою

5.    формуємо структуровану базу даних

6.    готуємо товар до митного оформлення

Обробка може досягати тисяч одиниць товару на добу, що критично для великих імпортерів.

Що ж в результаті отримує клієнт, замовляючи послугу паспортизації у МОФ:

✔ повністю ідентифікований товар
✔ готовність до митного оформлення
✔ структуровані дані для обліку і продажу
✔ зниження ризиків і фінансових втрат
✔ економію часу на всіх етапах

Чим пізніше ви починаєте працювати з даними про товар – тим дорожче обходяться помилки.

Паспортизація до митного оформлення – це менше простоїв, а отже менше витрат.

Залиште заявку або зверніться за консультацією – ми підберемо оптимальне рішення під ваш тип товару та обсяг

067 385 48 58 або nataliya.krasnopolska@mof.ua